Comptabilité

La tenue comptable couvre l'enregistrement de l'ensemble de vos opérations : factures d'achat et de vente, opérations bancaires, salaires, immobilisations, écritures de régularisation. Nous assurons le lettrage et le suivi des comptes, la préparation de vos déclarations de TVA, et la production de vos états financiers. Au-delà de la saisie, notre rôle est de garantir une comptabilité fiable, à jour et conforme aux exigences luxembourgeoises : une base saine pour vos décisions et vos obligations légales.

Cela dépend de votre activité, de votre volume d'opérations et de vos obligations, notamment en matière de TVA, dont la périodicité des déclarations (mensuelle, trimestrielle ou annuelle) influence souvent le rythme de tenue. Mais de manière générale, notre approche est d'être toujours le plus à jour possible : dès que nous disposons de vos documents, nous mettons à jour votre dossier, tout au long de l'année. Vous bénéficiez ainsi d'une vision fiable et actuelle de votre situation à tout moment, et vous ne subissez jamais une échéance dans l'urgence. Nous définissons ensemble le rythme adapté à votre situation.

Oui, et c'est même l'une de nos forces. Nous travaillons avec une solution digitale innovante venue de France, encore peu répandue au Luxembourg, qui nous donne une avance considérable dans notre façon de travailler : interface full web et application mobile, transmission dématérialisée de vos factures et relevés, reconnaissance automatique des documents, classement numérique systématique. Mieux : nous mettons cet outil à votre disposition pour établir votre facturation, gérer vos documents et suivre votre activité, vous profitez ainsi directement de notre infrastructure digitale. Cette organisation accélère le traitement de votre dossier, fiabilise les données et permet une mise à jour continue de votre comptabilité tout au long de l'année. Et si vous préférez encore le papier, rassurez-vous : nous nous adaptons à vos habitudes, sans jugement.

Toute société luxembourgeoise doit établir des comptes annuels et les déposer au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS), où ils font l'objet d'une publication. Le contenu exact des obligations (bilan, compte de profits et pertes, annexe, éventuel rapport de gestion) et les allègements possibles dépendent de la taille de votre société : les petites entreprises bénéficient de schémas abrégés. Le non-dépôt ou le dépôt tardif expose la société à des amendes, voire à des sanctions plus lourdes en cas de manquements répétés. Nous préparons vos comptes dans le format requis et gérons l'ensemble de la procédure de dépôt, dans les délais.

Le calendrier type d'une société luxembourgeoise est le suivant : les comptes annuels doivent être soumis à l'approbation de l'assemblée générale dans les six mois de la clôture de l'exercice, puis déposés au RCS dans le mois qui suit l'approbation, soit au plus tard sept mois après la clôture. Pour un exercice clôturant au 31 décembre, cela signifie une assemblée avant fin juin et un dépôt avant fin juillet. Nous pilotons ce calendrier pour vous : préparation des comptes en amont, organisation de l'assemblée, dépôt dans les délais, vous n'avez pas d'échéance à surveiller.

Oui. Une situation intermédiaire, arrêté comptable en cours d'exercice, vous donne une photographie fiable de votre activité à un instant donné : résultat, trésorerie, créances et dettes. Elle est précieuse pour piloter votre entreprise, préparer une décision (investissement, distribution, recrutement), répondre à une demande bancaire ou anticiper votre résultat fiscal avant la clôture. Nous préparons également des reportings plus spécialisés : reportings destinés aux fonds d'investissement et aux sociétés cotées, calculs de NAV (valeur nette d'inventaire). La fréquence s'adapte à vos besoins : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou ponctuelle. C'est d'autant plus simple que votre comptabilité est tenue à jour tout au long de l'année : ce qui est précisément notre façon de travailler.

Oui. Certaines sociétés luxembourgeoises sont soumises à des obligations de reporting auprès de la Banque centrale du Luxembourg (BCL) ou de la CSSF, l'autorité de surveillance du secteur financier : c'est notamment le cas des structures d'investissement et de certaines entités selon leur activité ou leur taille. Ces reportings obéissent à des formats, des taxonomies et des échéances stricts. Nous identifions les obligations qui s'appliquent à votre structure, préparons les déclarations dans les formats requis et assurons leur transmission dans les délais. Vous êtes ainsi en règle avec vos obligations statistiques et prudentielles, sans en supporter la complexité.

Oui, changer de fiduciaire est possible, mais cela se prépare. Premier réflexe : vérifiez votre lettre de mission actuelle, qui peut prévoir un préavis ou des modalités de résiliation à respecter. Nous vous aidons à y voir clair et à choisir le bon moment pour la transition. Ensuite, nous nous chargeons de l'essentiel : contact avec votre cabinet actuel, récupération de votre dossier, reprise des soldes et de l'historique, et continuité de vos échéances. Entre professionnels inscrits à l'Ordre des Experts-Comptables, cette transmission est encadrée par les règles de la profession. Un point de vigilance toutefois : certains prestataires comptables ne sont pas inscrits à l'Ordre, et leurs conditions générales ne sont pas toujours alignées avec la réglementation de notre profession, la transition peut alors s'avérer moins fluide. Raison de plus pour être bien accompagné : nous gérons ces situations avec méthode.