Social & paie

Nous prenons en charge le cycle complet de la paie : établissement des bulletins de salaire, calcul et déclaration de la retenue d'impôt, déclarations sociales auprès du CCSS, certificats de rémunération, et suivi des entrées et sorties de personnel. Vous nous transmettez les éléments variables du mois (heures, absences, primes), nous nous occupons du reste : dans le respect des échéances et de la réglementation luxembourgeoise. Notre objectif : une paie juste, ponctuelle et sans souci, pour vous comme pour vos salariés.

Au Luxembourg, l'impôt sur les salaires est prélevé à la source : l'employeur retient chaque mois l'impôt directement sur la rémunération, selon la fiche de retenue d'impôt, et le reverse à l'Administration des contributions directes. Le montant dépend de la classe d'impôt (situation familiale), du niveau de rémunération et des paramètres inscrits sur la fiche. C'est une obligation de l'employeur, engagée sous sa responsabilité. Notre rôle : appliquer correctement la retenue sur chaque bulletin, pour vos salariés comme pour les dirigeants et indépendants rémunérés, gérer les fiches de retenue (résidents comme frontaliers), préparer les déclarations pour que vous puissiez effectuer vos reversements dans les délais, et, le cas échéant, accompagner la mise en place d'un taux personnalisé adapté à chaque situation.

Oui. Nous vous assistons dans la rédaction des contrats de travail courants, conformes au droit luxembourgeois : CDI, CDD, temps partiel, avec les clauses adaptées à votre situation (période d'essai, horaires, avantages). Nous veillons aux mentions obligatoires et aux spécificités applicables, notamment pour les salariés frontaliers. Pour les situations complexes ou contentieuses (négociation de clauses sensibles, licenciement litigieux, transaction), nous travaillons en relais avec des avocats spécialisés en droit du travail : chacun son rôle, vous êtes bien entouré dans tous les cas.

Au Luxembourg, le dirigeant qui exerce en tant qu'indépendant doit s'affilier au Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) et cotiser sur ses revenus professionnels : assurance maladie, pension, dépendance. Les cotisations sont d'abord calculées sur une base provisoire, puis régularisées lorsque vos revenus réels sont connus, ce qui peut réserver des surprises si l'on n'anticipe pas. Nous conseillons par ailleurs souvent l'adhésion à la Mutualité des Employeurs, facultative pour les indépendants mais précieuse : elle vous couvre en cas de maladie en compensant une partie de votre perte de revenu. Nous gérons votre affiliation, suivons vos cotisations, anticipons les régularisations et vous conseillons sur les arbitrages qui influencent votre protection sociale, comme le choix de votre rémunération.

Oui. Un contrôle du CCSS ou de l'Inspection du travail et des mines (ITM) peut porter sur les affiliations, les déclarations de salaires, le respect du droit du travail ou la situation des salariés détachés. Notre assistance couvre l'ensemble du processus : préparation des documents demandés, vérification préalable de votre situation, présence et échanges avec les contrôleurs, et réponses aux demandes de régularisation éventuelles. Le meilleur contrôle reste celui qu'on aborde sereinement : une paie et des déclarations tenues rigoureusement toute l'année sont votre première protection, c'est précisément notre façon de travailler.